Assistente Administrativo

Buscamos um profissional dinâmico, organizado e focado em processos para integrar nosso time de Operações. Como Assistente Administrativo de Segurança do Trabalho e Manutenção, você será o ponto central de suporte operacional e documental de duas áreas estratégicas para o nosso negócio.

O Profissional irá organizar a agenda de treinamentos obrigatórios, apoiar na Gestão de EPIs: Controlar o estoque, registrar a entrega da ficha de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) — fundamentais para o manuseio em câmaras frias e armazéns — e solicitar novas compras. Apoiar na Documentação legal, organizar e arquivar documentos como PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), PCMSO, e os laudos de condições ambientais. Suporte à CIPA e SIPAT: Agendar reuniões, redigir atas da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e auxiliar na organização da semana de prevenção. Apoiar o Cronograma de preventiva, controlando o calendário de manutenção preventiva de empilhadeiras, transpaleteiras, frotas de caminhões refrigerados e sistemas de refrigeração industrial.

Obrigatórios:

• Ensino Médio completo (técnico ou superior cursando em Administração, Logística, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência prévia em rotinas administrativas de manutenção, logística ou segurança do trabalho.
• Domínio intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas).
• Boa comunicação interna e habilidade para lidar com equipes operacionais (motoristas, mecânicos e técnicos).

Desejáveis (Diferenciais):

• Conhecimento em sistemas ERP (ex: TOTVS, SAP, Senior ou similares).
• Noções básicas sobre normas regulamentadoras (NR-11, NR-35 e NR-36) ou da ANVISA voltadas para armazenamento de alimentos.